Lucse Pakketten · vanaf 50 pakketten
Wat kost een kerstpakket? Zo bepaal je het budget
In dit artikel
Wat kost een kerstpakket voor je medewerkers? Dat hangt af van de inhoud, de verpakking, eventuele personalisatie en de manier van bezorgen. Kijk daarom naar het complete bedrag per ontvanger. Heb je bijvoorbeeld € 5.000 exclusief btw beschikbaar voor 100 medewerkers, dan is er € 50 exclusief btw per persoon voor het pakket én de afgesproken extra’s samen. Dit is een rekenvoorbeeld, geen pakketprijs van Lucse.
Met zo’n bedrag kun je het gesprek beginnen. Je hoeft nog niet te weten welke producten erin moeten of hoeveel collega’s er eind december precies in dienst zijn. Lucse Pakketten denkt met je mee over een lokaal kerstpakket dat bij je organisatie past, vanaf 50 pakketten.
Van totaalbudget naar bedrag per medewerker
Spreek eerst met je collega’s af welk totaalbedrag beschikbaar is en of dat inclusief of exclusief btw is. Dat voorkomt dat de feestcommissie met een ander bedrag rekent dan de financiële administratie. Je kunt zowel vanuit een totaalbudget als vanuit een bedrag per medewerker werken.
De rekensom is eenvoudig: totaalbudget voor de complete bestelling ÷ aantal ontvangers = beschikbaar bedrag per ontvanger. Tel bij de complete bestelling alles mee wat je wilt afnemen: de inhoud, het inpakken, de verpakking, eventuele personalisatie en de afgesproken levering.
Zo verandert de ruimte per persoon bij hetzelfde fictieve totaalbudget:
| Aantal ontvangers | Beschikbaar per ontvanger, excl. btw |
|---|---|
| 80 | € 62,50 |
| 100 | € 50,00 |
| 125 | € 40,00 |
Deze bedragen zijn geen offertes en zeggen niet welke producten je ervoor kunt krijgen. Ze laten zien welke ruimte er in jouw begroting zit. Worden bezorging of personalisatie apart berekend? Dan moeten die kosten nog uit hetzelfde totaalbudget komen, tenzij je daar intern een apart budget voor hebt afgesproken.
Een bruikbare aantalsinschatting is voorlopig genoeg. Verwacht je ongeveer 100 pakketten, maar kan dat aantal nog veranderen? Vertel dat gewoon. Dan kun je samen kijken wat dat betekent voor de samenstelling en het bedrag per pakket.
Wat bepaalt de prijs van een kerstpakket?
De inhoud is de meest zichtbare keuze. Een pakket met een paar zorgvuldig gekozen producten ziet er anders uit dan een uitgebreid borrelpakket. Ook het soort product telt mee: denk aan iets lekkers voor bij de koffie, een lokale drank, een gebruiksvoorwerp of een combinatie daarvan.
Kijk daarbij naar wat je medewerkers graag ontvangen. Tien losse artikelen zijn niet vanzelf een betere keuze dan een kleinere combinatie die goed bij elkaar past. Wil je een pakket dat je collega’s samen kunnen delen, dan kun je de inhoud bijvoorbeeld rond een borrelmoment opbouwen. Voor inspiratie kun je alvast bekijken hoe je een kerstpakket samenstelt.
Naast de producten zijn er drie keuzes die je in de begroting wilt meenemen:
- Verpakking en inpakken. Bespreek hoe je het pakket wilt overhandigen en welke verpakking daarbij past. Vraag wat al in het voorstel zit.
- Personalisatie. Een kaart met een boodschap vraagt een andere uitwerking dan een volledig bedrukte verpakking. Laat eventuele ontwerp- en productiekosten in het voorstel opnemen.
- Levering. Alle pakketten op één locatie afleveren is een andere opdracht dan verdelen over vestigingen of individuele adressen. De leverancier kan de kosten pas passend uitwerken als die wens duidelijk is.
Je hoeft die details niet vooraf allemaal op te lossen. Geef aan wat je al weet; Lucse helpt je de mogelijkheden te verkennen.
Vergelijk wat je voor het totaalbedrag krijgt
Zie je twee verschillende prijzen per pakket? Kijk dan eerst of je dezelfde bestelling vergelijkt. Bij het ene voorstel kunnen een kaart en levering al inbegrepen zijn, terwijl die bij het andere apart staan.
Vraag daarom om een voorstel met het aantal pakketten, de gekozen inhoud, de verpakking, eventuele personalisatie en de afgesproken levering. Laat ook het totaal inclusief én exclusief btw vermelden. Zo kun je het voorstel makkelijk bespreken met HR, de feestcommissie of andere collega’s die meebeslissen.
Vergelijk vervolgens de keuzes die voor jullie belangrijk zijn. Is dat de inhoud, de presentatie bij het uitdeelmoment, de herkomst van de producten of de hulp bij het organiseren? Met een duidelijk totaalbedrag kun je die afweging maken zonder achteraf te ontdekken dat een gewenst onderdeel nog ontbreekt.
Ruimte voor lokale producten en sociaal inpakken
Bij Lucse kun je kiezen voor producten van ondernemers uit Groningen, Friesland en Drenthe. Het inpakken gebeurt in samenwerking met sociale werk- en ontwikkelbedrijven. Daarmee krijgen regionale herkomst en sociaal werk een plek in je kerstgeschenk.
Wil je dat terugzien in jouw pakket? Geef dat aan wanneer je je budget bespreekt. Dan kan Lucse passende producten en combinaties laten zien. Een grotere doos hoeft daarbij niet het uitgangspunt te zijn: een herkenbaar lokaal product met een persoonlijk bedankje kan juist goed aansluiten bij wat je wilt meegeven.
Wat als je wensen niet binnen het budget passen?
Begin bij wat je wilt behouden. Misschien vind je een bepaald streekproduct belangrijk, maar staat de verpakking nog open. Of wil je vooral een mooi pakket kunnen uitdelen tijdens de kerstbijeenkomst en is thuisbezorging niet nodig.
Bespreek zulke voorkeuren met Lucse. Samen kun je kijken naar een andere productcombinatie, verpakking of manier van overhandigen. Vraag bij een alternatief ook om het aangepaste totaalbedrag, zodat duidelijk blijft wat de keuze voor je begroting betekent. Zo houd je grip op de kosten en blijft de aandacht voor je medewerkers centraal staan.
Bekijk wat bij jouw budget past
Wil je van een bedrag op papier naar een pakket dat je kunt zien en vergelijken? In de showroom van Lucse in Bedum bekijk je lokale producten, verpakkingen en combinaties. Je bent welkom op afspraak, vanaf 50 pakketten. Neem gerust de collega’s mee die met je meedenken.
Je kunt ook eerst de kerstpakketfolder aanvragen. Heb je al een richting? Deel je budget, een globale aantalsinschatting en wat je graag wilt meegeven via de offerteaanvraag. De precieze invulling werken jullie daarna samen uit.