Wanneer kerstpakketten bestellen? Zo pak je het als werkgever slim aan

Wanneer kun je als werkgever het beste kerstpakketten bestellen? Zodra je ongeveer weet voor hoeveel medewerkers je iets zoekt, welk budget je in gedachten hebt en wanneer je de pakketten wilt uitdelen. Je hoeft op dat moment nog niet ieder detail vast te leggen. Ook het thema, de exacte aantallen en de verdeling over locaties mogen nog veranderen. Lucse Pakketten helpt je eerst om de mogelijkheden te verkennen en werkt daarna samen met jullie toe naar een passend pakket.

Hoe vroeg je moet beginnen, hangt vooral af van je wensen. Een bestaand pakket vraagt minder voorbereiding dan een volledig pakket op maat. Daarom is er niet één datum die voor iedere organisatie geldt. Wel geldt: hoe eerder je samen de richting bepaalt, hoe meer ruimte er is om rustig te kiezen.

Een inschatting van het aantal is genoeg om te starten

Veel organisaties wachten met oriënteren omdat het definitieve aantal medewerkers nog niet bekend is. Dat is meestal niet nodig. Een realistische inschatting is voor een eerste gesprek voldoende. Denk je aan ongeveer 500 pakketten en blijken het er later 450 of 550 te worden? Dan hoeft dat de verkenning niet in de weg te zitten.

Voor Lucse is het vooral belangrijk om een eerste beeld te krijgen van:

• het geschatte aantal pakketten;
• het budget per pakket, inclusief of exclusief btw;
• de datum waarop je de pakketten aan medewerkers wilt uitdelen;
• het aantal afleverlocaties;
• eventuele wensen rond thema, uitstraling of sociale impact.

Met die informatie kunnen we samen al veel opties verkennen. De precieze medewerkerslijst, aantallen per vestiging en logistieke details volgen later.

Kies eerst een richting, niet meteen ieder product

Je hoeft niet met een volledig uitgewerkt kerstpakket bij ons aan tafel te komen. Veel organisaties weten aan het begin nog niet welk thema bij hen past. Dat is juist een logisch startpunt. Willen jullie iets lokaals, duurzaams, feestelijks, culinairs of juist een pakket met aantoonbare sociale impact? Samen brengen we in kaart wat past bij de organisatie, de medewerkers en het beschikbare budget.

Daarna wordt de keuze steeds concreter. We kunnen kijken naar producten van lokale ondernemers uit Groningen, Friesland en Drenthe, naar de verpakking en naar een eventuele persoonlijke boodschap. Bij grotere aantallen zijn er bovendien mogelijkheden voor varianten, een bedrukte doos of levering op meerdere locaties. Wat haalbaar is, hangt af van het moment, het aantal en de gekozen producten.

Beslis gerust samen met je commissie of team

Bij grote organisaties wordt een kerstpakket zelden door één persoon gekozen. Vaak zijn HR, communicatie, facilitair, een personeelsvereniging, feestcommissie of evenemententeam betrokken. Dat is geen probleem en hoeft het proces ook niet onnodig ingewikkeld te maken.

We helpen jullie om de opties overzichtelijk te maken, zodat het team gericht kan vergelijken. Bijvoorbeeld door eerst gezamenlijk de belangrijkste uitgangspunten te bepalen: voor wie is het pakket, welk gevoel moet het oproepen en welke waarden van de organisatie mogen zichtbaar worden? Vanuit die basis kunnen meerdere betrokkenen samen tot een keuze komen, zonder dat één persoon alle verantwoordelijkheid hoeft te dragen.

Standaardpakket of maatwerk: dat bepaalt je planning

Een pakket uit een bestaande selectie kan doorgaans later in het seizoen worden gekozen dan een pakket dat volledig op maat wordt samengesteld. Voor maatwerk is meer tijd nodig om producten, verpakking, aantallen en eventuele varianten goed op elkaar af te stemmen.

Op het moment van schrijven geeft Lucse Pakketten aan dat maatwerk in principe tot 1 november mogelijk is. Daarna kun je vaak nog kiezen uit beschikbare pakketten en producten. Beschikbaarheid verandert gedurende het seizoen, dus laat bij je aanvraag altijd controleren wat op dat moment haalbaar is. Heb je een specifiek thema, veel locaties of bijzondere wensen? Dan is eerder beginnen verstandig.

Maak onderscheid tussen uitdeeldatum en leverdatum

De dag waarop medewerkers hun kerstpakket krijgen, is niet automatisch de dag waarop Lucse het pakket levert. Plan bij voorkeur wat ruimte tussen beide momenten. Zo kan jullie organisatie de aantallen per locatie controleren en de interne uitgifte voorbereiden.

Waar de pallets na aflevering precies droog kunnen staan, hoeft niet je eerste vraag in augustus of september te zijn. Dat soort praktische afspraken maken we zodra de richting, aantallen en planning duidelijker zijn. Eerst kiezen we samen wat past; daarna werken we de levering zorgvuldig uit.

Vergelijk budgetten op dezelfde manier

Bij het vergelijken van kerstpakketten is het belangrijk dat duidelijk is wat een bedrag omvat. Is het budget inclusief of exclusief btw? Zijn verpakking, personalisatie en levering inbegrepen? Door dit vooraf gelijk te trekken, vergelijk je voorstellen eerlijker.

Een lokaal kerstpakket hoeft niet automatisch duurder te zijn. Lucse werkt met korte ketens en rechtstreeks met lokale ondernemers. De uiteindelijke prijs hangt natuurlijk af van de gekozen producten, verpakking, aantallen en bezorging. We denken daarom graag mee over de beste invulling binnen jullie budget, zonder dat je vooraf ieder onderdeel al hoeft te kennen.

Begin met de folder of kom samen kijken

Wil je eerst inspiratie opdoen? Vraag dan de kerstpakketfolder 2026 aan. Je ziet daarmee verschillende richtingen en krijgt een beter gevoel bij wat mogelijk is voor organisaties vanaf 50 pakketten.

Willen jullie producten bekijken, thema’s vergelijken en met meerdere teamleden overleggen? Dan kun je ook een afspraak maken in de showroom in Bedum. Dat is vaak een prettige manier om samen keuzes te verkennen. Voor extra inspiratie kun je ook onze artikelen over kerstpakketideeën en een kerstpakket samenstellen lezen.

Wanneer kerstpakketten bestellen? Begin zodra je wilt verkennen

Je hoeft niet te wachten tot alle namen, aantallen en locaties definitief zijn. Met een globale inschatting, een budget en een gewenste uitdeeldatum kunnen we al samen aan de slag. Eerst onderzoeken we welke richting bij jullie organisatie past. Daarna maken we de keuzes stap voor stap concreter.

Zoek je kerstpakketten voor 50 medewerkers of meer? Vertel ons wat je ongeveer nodig hebt. Ook als je nog twijfelt over het thema of het definitieve aantal denken we graag met je mee.