In dit artikel
Wil je een kerstpakket op maat, met eigen bedrukking of met verschillende varianten? Begin dan vóór 1 november. Op de actuele kerstpakkettenpagina van Lucse Pakketten staat dat pakketten tot die datum volledig aangepast kunnen worden. Na 1 november kun je alleen nog kiezen uit de pakketten die daar op dat moment zichtbaar zijn. Wacht echter niet met alle voorbereidingen tot die grens: bepaal eerst aantallen, budget, uitdeelmoment en afleverlocaties.
Het beste bestelmoment hangt dus niet alleen af van de kalender. De vraag is vooral hoeveel er nog gekozen, aangepast en afgestemd moet worden. Met de planning hieronder voorkom je dat een openstaande namenlijst of laatste correctieronde de bestelling vertraagt.
Werk terug vanaf het uitdeelmoment
Begin bij de dag waarop medewerkers hun pakket krijgen. Dat is iets anders dan de bezorgdatum. Bij een kerstborrel op vrijdag wil je de pakketten meestal eerder op locatie hebben, zodat er tijd is om de levering te controleren en klaar te zetten.
Leg daarom eerst deze vier gegevens vast:
- het gewenste uitdeelmoment;
- de afleverlocatie of meerdere locaties;
- wie de levering aanneemt en controleert;
- waar de pakketten tot het uitdelen veilig en droog kunnen staan.
Vanaf dit vaste eindpunt plan je terug. Een standaardpakket voor één locatie vraagt minder afstemming dan maatwerk, meerdere pakketvarianten of leveringen op verschillende adressen.
De vier beslismomenten vóór je bestelt
Een praktische planning bestaat uit vier beslismomenten. Ga pas door als het bewijs uit de laatste kolom compleet is.
| Beslismoment | Wat moet vaststaan? | Wanneer ben je klaar voor de volgende stap? |
|---|---|---|
| 1. Opdracht gereed | Aantallen, varianten, budget inclusief of exclusief btw, uitdeelmoment en locaties | Er is één actuele bestellijst en één beslisser |
| 2. Keuze gereed | Thema, inhoud, dieet- of alcoholvrije varianten en eventuele personalisatie | De gekozen samenstelling past bij doel, gebruiksmoment en budget |
| 3. Goedkeuring gereed | Definitieve aantallen, teksten, logo- of kaartbestanden en aflevergegevens | De verantwoordelijke heeft alles schriftelijk gecontroleerd |
| 4. Levering gereed | Datum, tijdvak, contactpersoon, opslag en interne verdeling | De locatie kan de volledige levering ontvangen en controleren |
Vooral het eerste beslismoment wordt vaak onderschat. Zonder duidelijk budget en aantallen vergelijk je pakketten die in de praktijk niet uitvoerbaar zijn. Gebruik daarom eerst de praktische keuzes uit het stappenplan voor een kerstpakket samenstellen.
Wanneer moet je eerder beginnen?
Begin eerder zodra de bestelling meer afstemming vraagt. Dat geldt bijvoorbeeld bij:
- een eigen kaart, verpakking, logo of andere bedrukking;
- meerdere pakketvarianten voor verschillende medewerkers;
- levering op meerdere vestigingen of adressen;
- een intern goedkeuringsproces met meerdere beslissers;
- een grote groep waarbij aantallen en distributie extra controle vragen;
- een afspraak in de showroom om producten te zien, proeven en combineren.
Wil je maatwerk? Houd dan de actuele Lucse-grens als harde keuzecheck aan. Volgens de huidige kerstpakkettenpagina kunnen pakketten tot 1 november volledig worden aangepast. Daarna zijn alleen de pakketten bestelbaar die op die pagina zichtbaar zijn. Controleer bij je aanvraag altijd of deze mogelijkheid en de gewenste producten nog actueel beschikbaar zijn.
Wacht niet op het allerlaatste personeelsaantal
Je hoeft niet stil te staan zolang het definitieve aantal nog beweegt. Werk met een peildatum en noteer apart welke medewerkers nog onzeker zijn. Zo kun je inhoud, varianten en logistiek al voorbereiden zonder te doen alsof het aantal definitief is.
Maak daarbij één bestand leidend. Zet daarin per locatie het aantal pakketten, eventuele varianten en de verantwoordelijke contactpersoon. Losse e-mails en meerdere versies van dezelfde lijst vergroten de kans op dubbelingen of ontbrekende pakketten.
Bespreek wijzigingen altijd vóór de definitieve goedkeuring. Of een latere aanpassing nog mogelijk is, hangt af van de gekozen samenstelling en de actuele beschikbaarheid. Neem dit daarom niet als vanzelfsprekend aan.
Vijf planningsfouten die je eenvoudig voorkomt
- De bezorgdatum verwarren met het uitdeelmoment. Plan tijd in voor ontvangst, controle en interne verdeling.
- Budget zonder btw-afspraak doorgeven. Noteer expliciet of het bedrag inclusief of exclusief btw is en welke extra kosten erin moeten passen.
- Te laat beslissen over maatwerk. Controleer de actuele grens vóór je ontwerp- of bedrukkingstraject start.
- Meerdere namenlijsten gebruiken. Werk met één eigenaar, één versie en één peildatum.
- Aannemen dat een pakket beschikbaar blijft. Laat de gekozen samenstelling en levermogelijkheden bevestigen voordat je intern communiceert.
Wie nog inspiratie nodig heeft, kan eerst de kerstpakketideeën voor personeel bekijken of de pakketfolder aanvragen. Kies daarna pas het bestelmoment dat past bij de gewenste aanpassingen.
Plan de showroom vóór de definitieve keuze
Voor organisaties vanaf 50 pakketten is een bezoek aan de showroom in Bedum mogelijk op afspraak. Je kunt daar producten bekijken, proeven en verschillende combinaties bespreken. Plan die afspraak vóór je interne goedkeuringsmoment, zodat de keuze uit de showroom nog in de definitieve bestelling kan worden verwerkt.
Bekijk de showroom en plan een afspraak.
Klaar om te bestellen?
Controleer vóór je aanvraag nog één keer de aantallen, varianten, btw-afspraak, afleverlocaties en gewenste uitdeeldatum. Daarmee kan Lucse Pakketten gericht beoordelen welke samenstelling en planning haalbaar zijn.
Bekijk de actuele kerstpakketten of neem contact op voor een passende planning.
De genoemde maatwerkmogelijkheid en showroomvoorwaarden zijn gecontroleerd op 18 augustus 2026. Controleer bij je aanvraag altijd de actuele mogelijkheden.